10 conseils efficaces pour le télétravail

En raison de la pandémie de COVID-19, plus de personnes que jamais travaillent depuis chez elles. Que vous soyez nouveau dans le télétravail ou que vous souhaitiez simplement vous améliorer, ces conseils d’un professionnel peuvent vous aider à rester productif et à maintenir l’équilibre.

Depuis mars 2020, plus de personnes que jamais travaillent depuis chez elles, et cela de manière assez soudaine. Les entreprises et les particuliers n’ont pas eu le temps de se préparer au travail à distance ni de réfléchir à la meilleure façon d’adapter les équipes, les processus et la culture à un environnement entièrement en ligne. Personne ne savait (ou ne sait encore) combien de temps la pandémie de COVID-19 et donc le télétravail obligatoire allaient durer.

Si vous êtes nouveau dans le travail à domicile, que ce soit à cause du coronavirus ou parce que vous avez réussi à trouver un emploi à distance, vous avez peut-être constaté que vous devez modifier vos habitudes et routines pour que le travail à domicile soit un succès.

J’ai travaillé à 100 % depuis chez moi pendant plus de trois ans, bien avant le début de la pandémie de COVID-19. Certains de mes amis et collègues l’ont aussi fait. Chacun de nous fait face à des défis uniques, non seulement à cause de nos personnalités différentes, mais aussi en raison de nos styles de vie variés et du type de travail que nous effectuons. Pourtant, beaucoup des problèmes fondamentaux auxquels nous sommes confrontés en tant que télétravailleurs sont les mêmes.

Chaque personne qui travaille à distance doit déterminer quand elle travaille, où elle travaille et comment établir des limites entre travail et vie privée. Qu’en est-il de l’équipement de bureau, du développement de carrière, des possibilités de formation et de la création de liens avec les collègues ?

Le télétravail, surtout si vous travaillez principalement depuis chez vous, signifie clarifier ces questions et d’autres. Voici 10 conseils pour une vie en télétravail meilleure et plus productive, basés sur mon expérience et ce que j’ai appris des autres. Maintenir des horaires réguliers

1. Maintenir des horaires réguliers

Établissez un planning et respectez-le… la plupart du temps. Avoir des règles claires sur quand vous travaillez et quand vous arrêtez aide beaucoup de télétravailleurs à maintenir leur équilibre vie professionnelle-vie privée.

Cependant, l’un des meilleurs avantages du télétravail est la flexibilité, si le travail le permet. Parfois, vous devez prolonger votre journée ou commencer plus tôt pour vous adapter au fuseau horaire d’une autre personne. Dans ce cas, vous devriez finir plus tôt que d’habitude ou dormir un peu plus le lendemain matin pour compenser.

Des applications de suivi automatique du temps, comme RescueTime, vous permettent de vérifier si vous respectez votre planning. Elles peuvent aussi vous aider à découvrir à quels moments de la journée vous êtes le plus productif et quand vous êtes moins concentré. Vous pouvez utiliser ces informations à votre avantage en protégeant les heures où vous êtes le plus à même d’accomplir des tâches difficiles. Par exemple, si vous êtes le plus productif entre 9h30 et 11h30, évitez de programmer des réunions à ce moment-là.

2. Créez une routine matinale

Décider de vous asseoir à votre bureau à une heure précise et de commencer à travailler est une chose. Créer une routine qui vous amène à cette chaise en est une autre.

Une routine peut être plus puissante qu’une horloge pour vous aider à commencer chaque jour. Qu’est-ce qui dans votre routine matinale vous indique que vous allez bientôt commencer à travailler ? Cela peut être de vous préparer une tasse de café avant de passer en revue votre liste de tâches. Cela peut être de rentrer chez vous après une course ou de vous habiller. (Porter un pyjama est un avantage pour certains en télétravail, mais une mauvaise stratégie pour d’autres). Trouvez une habitude existante, comme vous brosser les dents ou revenir de la promenade du chien, qui sert de signal. Ainsi, vous pouvez associer la nouvelle habitude qui lance votre journée de travail.

Je dis « routine matinale », mais tout le monde ne suit pas un horaire de neuf à cinq en télétravail. Votre routine peut être une « routine d’entrée » à un autre moment de la journée. Néanmoins, trouvez une habitude existante que vous avez et essayez de commencer votre journée de travail après celle-ci.

3. Établissez des règles de base avec les personnes dans votre espace

Établissez des règles de base avec les autres personnes qui sont chez vous ou qui partagent votre espace lorsque vous travaillez.

Par exemple, si vous avez des enfants qui apprennent à la maison ou qui rentrent de l’école pendant que vous travaillez encore, ils ont besoin de règles claires sur ce qu’ils peuvent faire ou non pendant ce temps. Si vous partagez un espace avec un autre adulte qui travaille à domicile, vous devrez peut-être négocier des temps de silence, des horaires de réunion et l’utilisation partagée d’équipements comme les tables et les chaises.

Et ce n’est pas parce que vous êtes à la maison et que vous pouvez laisser entrer des prestataires de services ou vous occuper des animaux de compagnie que les autres membres de la famille doivent supposer que vous le faites toujours. Si vous choisissez de répartir les tâches ménagères, c’est très bien, mais si vous prenez tout par défaut parce que vous êtes à la maison, vous risquez de vous sentir exploité et votre productivité peut en souffrir.

4. Planifiez des pauses

Si vous travaillez pour une organisation, vous devez connaître et respecter les règles concernant les pauses. Si vous êtes indépendant, prenez suffisamment de temps dans la journée pour vous éloigner de l’écran et du téléphone. Une pause déjeuner et deux pauses de 15 minutes semblent être la norme pour les employés à temps plein aux États-Unis. Pour le travail sur ordinateur et d’autres activités sédentaires, il est important de se lever et de bouger pour faire circuler le sang au moins une fois par heure. Il est également utile de détourner régulièrement les yeux de l’écran, même si ce n’est qu’une micro-pause de 10 à 20 secondes.

5. Sortez de la maison

Dans la mesure où cela est autorisé et sûr pendant la pandémie, sortez de la maison et bougez votre corps. Votre corps a besoin d’exercice et de circulation sanguine. De plus, l’air frais et la lumière naturelle vous feront du bien. Idéalement, sortez au moins un peu avant, pendant et après votre temps de travail.

Ce conseil s’applique aussi aux personnes qui travaillent dans des environnements de bureau traditionnels. Sortez du bâtiment au moins une fois par jour pendant les heures de travail.

En dehors des périodes de pandémie, les télétravailleurs peuvent aussi aller dans des cafés, des bibliothèques ou des espaces de coworking pour rompre la monotonie du travail à domicile. C’est aussi très bien, mais l’essentiel est de quitter votre domicile, de prendre un peu d’air et de lumière naturelle et de bouger.

Vous n’avez pas besoin d’aller dans des lieux publics bondés pour vous éloigner de votre poste de travail solo (et vous ne devriez probablement pas le faire en ce moment). Faites une promenade. Désherbez le jardin. Asseyez-vous sur les escaliers. Vous voyez l’idée.

6. N’hésitez pas à demander ce dont vous avez besoin

Si vous êtes employé par une entreprise ou une organisation qui soutient votre travail à domicile, demandez l’équipement nécessaire dès que vous commencez à travailler à distance ou dans les jours qui suivent lorsque vous réalisez que vous avez besoin de quelque chose de nouveau.

Il est très important de demander tôt les choses dont vous avez besoin pour travailler confortablement. Cela inclut par exemple le bon écran, le clavier, la souris, la chaise, le bureau, l’imprimante, les logiciels, etc. Les entreprises habituées aux télétravailleurs ont souvent un budget pour l’équipement de bureau à domicile. Renseignez-vous sur ce budget et sa fréquence de renouvellement. Il peut aussi être utile de demander s’il existe un contrat de prêt ou qui prend en charge le retour ou l’élimination des équipements obsolètes. Certaines entreprises offrent à leurs employés la possibilité de consulter un expert qui s’assure que leur poste de travail est ergonomique.

Si vous travaillez à domicile, il peut certainement être judicieux de commander un nouveau bureau ergonomique. Notre bureau électrique réglable en hauteur vous aide à éviter les tensions et les douleurs dorsales.

7. Gardez un espace bureau dédié

Dans un monde idéal, les télétravailleurs auraient non seulement un bureau à eux, mais aussi deux ordinateurs, un pour le travail et un pour un usage personnel. C’est plus sûr pour l’employeur et cela vous permet de garder toutes vos activités non professionnelles privées.

Mais tout le monde n’a pas une pièce libre à la maison à utiliser comme bureau, et avoir deux ordinateurs n’est pas toujours réaliste. À la place, vous devriez disposer d’un bureau ou d’une table et de quelques périphériques utilisés uniquement pour le travail. Par exemple, si votre ordinateur portable est connecté à un écran et un clavier externes, c’est l’heure de travailler. S’il est sur vos genoux, c’est le temps personnel. Vous pouvez même partitionner votre disque dur et créer un compte utilisateur séparé pour le travail. Même de petites distinctions entre travail et loisirs aident votre cerveau à savoir quand vous arrêtez de travailler, ce qui contribue à un meilleur équilibre vie professionnelle-vie privée.

8. Profitez de vos avantages

Pendant deux ans, j’ai presque chaque semaine fait un pain. Pourquoi ? Parce que j’étais à la maison et que je le pouvais. J’adore faire du pain, mais il faut être à la maison pour s’occuper de la pâte environ toutes les heures, la façonner et la faire cuire. Cela ne prend pas beaucoup de temps, mais il faut être présent. Quand je travaillais à plein temps au bureau, il était difficile de trouver une demi-journée pour faire du pain quand j’étais à la maison.

Travailler à distance offre des avantages uniques. Profitez-en. Vous l’avez bien mérité.

9. Socialisez avec vos collègues

La solitude, l’isolement et l’éloignement sont des problèmes fréquents dans la vie en télétravail, surtout pour les personnes extraverties. Les entreprises avec une culture de télétravail offrent généralement des moyens de créer des liens. Par exemple, elles peuvent avoir des canaux dans une application de messagerie d’équipe comme Slack pour discuter d’intérêts communs ou organiser des rencontres pour les personnes dans la même région.

Découvrez combien d’interactions vous avez besoin pour vous sentir connecté et inclus. Même si vous êtes très introverti et que vous n’aimez pas socialiser, essayez quelques expériences interactives pour vous familiariser, au cas où vous décideriez un jour de le faire. Si vous ne travaillez pas dans une entreprise avec une forte culture de télétravail, vous devrez peut-être être plus proactif pour entretenir vos relations.

10. Gardez un numéro de téléphone séparé

Configurez un numéro de téléphone que vous utilisez uniquement pour les appels avec collègues et clients. Il n’est pas nécessaire que ce soit une ligne fixe ou un second téléphone portable, et vous n’avez pas besoin d’une carte SIM. Cela peut être un service VoIP, comme Google Voice ou Skype.

Comme pour les autres conseils, un numéro de téléphone séparé vous aide à gérer votre équilibre vie professionnelle-vie privée.