Arredamento per spazi di coworking che funziona
Un arredamento per spazi di coworking ben pensato è più di semplici mobili. Crea un ambiente che promuove produttività, collaborazione e benessere. Prima di perderti nei cataloghi di mobili, crea le basi. Un ambiente che attira i membri e li entusiasma a lungo termine.
La base di un arredamento di successo per spazi di coworking
Ogni pianificazione professionale inizia con uno sguardo al pubblico di riferimento. Le esigenze dei tuoi futuri membri costituiscono la base per un concetto spaziale che funziona nella vita quotidiana. Questo ti protegge da errori costosi.
Sviluppa fin dall'inizio una visione chiara per la funzionalità e l'atmosfera del tuo spazio. Questo primo passo è decisivo per il successo futuro.
Definisci il tuo pubblico di riferimento e le sue esigenze
Chiediti con precisione: chi dovrebbe usare esattamente il mio spazio? Le esigenze dei diversi gruppi professionali sono molto diverse.
- Freelance e lavoratori autonomi cercano spesso postazioni di lavoro singole flessibili e tranquille. Sono importanti una connessione internet veloce e la possibilità di prenotare facilmente una sala riunioni.
- Startup e piccoli team hanno bisogno di spazio per la collaborazione. Cercano aree di lavoro flessibili per il team, lavagne e la possibilità di affittare uffici separati.
- Team aziendali o aziende consolidate danno importanza a sale riunioni rappresentative. Anche un'attrezzatura tecnica affidabile e servizi professionali sono importanti.
Se lo definisci chiaramente, puoi impostare i giusti punti focali nell'arredamento dello spazio di coworking. Eviterai di progettare senza tenere conto dei desideri dei tuoi membri.
Il mercato degli spazi di coworking in Germania è in crescita. Il numero di sedi è raddoppiato dal 2018 al 2023 a 1.852 si moltiplica per sei. Concetti di arredamento ergonomici e di alta qualità diventano un vantaggio decisivo per distinguersi dalla concorrenza.
Sviluppa una visione chiara per il tuo spazio
Non appena conosci il tuo pubblico di riferimento, puoi sviluppare una visione per l'atmosfera del tuo spazio di coworking. Deve essere creativo e ispirante o piuttosto offrire un ambiente tranquillo e concentrato? Questa decisione influenza tutto. Dalla palette di colori sulle pareti alla scelta dei materiali.
Un concetto ben pensato si riflette in ogni dettaglio. Si tratta di creare un ambiente di lavoro funzionale e accogliente, in cui le persone si sentano a proprio agio e siano produttive.
Anche la scelta della posizione gioca un ruolo importante. Una buona accessibilità con i mezzi pubblici, parcheggi e un ambiente attraente rendono la tua offerta più interessante. Se un coworking space viene valutato positivamente o negativamente dipende spesso da questi fattori. Nel nostro articolo scopri di più sui Vantaggi e svantaggi dei coworking space.
Zone intelligenti per stili di lavoro differenti
Un buon coworking space è più di un grande spazio con scrivanie. Il valore aggiunto nasce da una suddivisione intelligente in zone. Queste rispondono alle diverse esigenze dei tuoi membri.
Un arredamento coworking space ben studiato inizia quindi con una chiara separazione tra aree rumorose e silenziose. Solo così garantisci che tutti possano lavorare senza disturbi. Che sia in modalità deep work o in scambio creativo.
Creare aree per il lavoro concentrato
Per molti utenti un angolo tranquillo per lavorare in modo focalizzato è essenziale. Silenzio e privacy qui sono indispensabili.
Posiziona queste zone lontano dai percorsi principali. Lontano dall’ingresso o dalla zona caffè. Pareti acustiche tra le scrivanie o divisori possono favorire ulteriormente la concentrazione.
Una regola importante: le aree di concentrazione non devono mai essere zone di passaggio. Ogni interruzione inutile disturba il flusso di lavoro e riduce la produttività.
Assicurati che ogni postazione abbia abbastanza prese di corrente e una propria illuminazione antiriflesso. Un ambiente ordinato e visivamente tranquillo è fondamentale.
Promuovere miratamente collaborazione e scambio
Un coworking space vive della collaborazione. Per questo ti servono aree chiaramente definite che supportino la comunicazione e il lavoro di squadra.
- Aree di lavoro aperte per team sono ideali per progetti comuni. Grandi tavoli o gruppi di tavoli flessibili, che possono essere organizzati in base alla dimensione del team, sono la scelta migliore.
- Angoli lounge con poltrone o divani comodi invitano a incontri spontanei. Sono perfetti per pause creative e favoriscono il senso di comunità.
- Sale riunioni e cabine telefoniche sono indispensabili. Creano la necessaria riservatezza per colloqui con i clienti, riunioni o una telefonata senza interruzioni.
Posiziona queste zone di comunicazione vicino ad aree comuni come la cucina. Così i percorsi restano brevi e il rumore si concentra senza disturbare le zone di quiete.
Layout flessibili per esigenze future
Il mondo del lavoro sta cambiando. Le esigenze del tuo spazio possono mutare rapidamente. Un concetto di mobili modulare è un investimento intelligente per il futuro.
Pensa a scrivanie facilmente spostabili su ruote, pareti mobili e sedute flessibili. Così puoi adattare la disposizione del tuo spazio senza grandi sforzi. Che sia per nuovi team, workshop o eventi.
Questa flessibilità rende il tuo arredamento per coworking space attraente e funzionale oggi e domani. Crei un luogo vivace che si evolve con le esigenze dei tuoi membri.
Scegli mobili che favoriscano produttività e salute
La qualità delle postazioni di lavoro determina la soddisfazione dei tuoi membri. Una scelta ponderata dei mobili è un investimento chiave per il successo del tuo spazio di coworking. Un’eccellente arredamento per coworking space è anche un forte argomento di vendita.
Al centro dell’attenzione devono esserci mobili duraturi e flessibili. Devono resistere all’uso intenso e adattarsi a diversi utenti.
L’ergonomia come fattore decisivo
L’ergonomia è la base per un lavoro sano. Soprattutto quando le persone stanno sedute alla scrivania per ore.
Le scrivanie elettricamente regolabili in altezza sono un investimento intelligente. Offrono ai tuoi membri la libertà di alternare la posizione di lavoro tra seduti e in piedi. Questo cambio può prevenire tensioni, alleggerire la colonna vertebrale e aumentare la concentrazione. Leggi qui perché le scrivanie regolabili in altezza sono un must-have in ufficio.
Altrettanto importanti sono le sedie. Una buona sedia da ufficio ergonomica sostiene attivamente la schiena e segue i movimenti del corpo.
Il mio consiglio: presta attenzione agli elementi regolabili come il supporto lombare, i braccioli e la profondità della seduta. Solo così ogni utente trova una postura sana e comoda. Certificazioni come il sigillo IGR sono un buon indicatore di qualità testata.
Qualità e durata per un uso continuativo
In uno spazio di coworking i mobili sono utilizzati da molte persone. Devono quindi essere robusti. Chi risparmia qui, paga poi il doppio con riparazioni o sostituzioni anticipate.
Fai attenzione a queste caratteristiche di qualità:
- Strutture tavolo stabili: Devono sopportare carichi elevati per reggere setup pesanti con più monitor.
- Motori silenziosi e potenti: Nei tavoli regolabili in altezza, sistemi dual o a 3 motori di alta qualità assicurano una regolazione rapida e silenziosa. Questo non disturba l'atmosfera lavorativa.
- Piani tavolo resistenti: Superfici antigraffio e facili da pulire sono molto preziose nella vita quotidiana.
- Gestione cavi intelligente: Canali integrati per i cavi evitano grovigli e garantiscono un ambiente di lavoro ordinato e sicuro.
La scelta giusta dei mobili per ogni zona
Ogni area del tuo spazio ha una funzione specifica. I mobili dovrebbero supportarla. Una sala conferenze necessita di un'attrezzatura diversa rispetto a una zona focus.
Questa lista di controllo riassume i criteri principali per le diverse zone del tuo spazio coworking. Ti offre raccomandazioni concrete su come i prodotti Deskspace si adattano.
Lista di controllo per la scelta dei mobili per spazi coworking
| Zona | Tipo di mobili | Caratteristiche importanti | Raccomandazione DESKSPACE |
|---|---|---|---|
| Zona focus (postazioni singole) | Scrivanie singole, sedie da ufficio | Compatto (es. 120x80 cm), regolabile in altezza, buona ergonomia, protezione visiva | DESKSPACE Pro con divisorio da scrivania e la Ergonomic Chair Pro |
| Zona collaborazione | Tavoli per team, sgabelli/sedie | Grandi superfici, modulari, facilmente spostabili, robusti | DESKSPACE Pro in formati grandi (es. 200x80 cm), combinato con lo Active Stool |
| Sala riunioni | Tavolo da conferenza, sedie da conferenza | Stabile, grande, tecnologia integrata (prese, USB), comodo | Un grande DESKSPACE Pro come tavolo centrale con sedie confortevoli |
| Zona lounge/sociale | Poltrone, divani, tavolini | Accogliente, invitante, rivestimenti durevoli, facili da pulire | Mobili comodi che creano un'atmosfera rilassata per le pause |
Questa tabella serve come guida. Garantisce che ogni zona svolga al meglio la sua funzione. Alla fine, ciò che conta è che i tuoi membri trovino il luogo giusto e l'attrezzatura adeguata per ogni attività.
Ottimizzare miratamente acustica e illuminazione
Una buona atmosfera nel coworking dipende da acustica e illuminazione. Rumore costante o scarsa illuminazione disturbano concentrazione e benessere. Un'attenta configurazione dello spazio coworking considera questi fattori, poiché sono decisivi per la soddisfazione dei tuoi membri.
Già nella pianificazione delle zone si gettano le basi. Aree rumorose come la cucina dovrebbero essere separate spazialmente dalle postazioni di lavoro focalizzate. Le sole misure strutturali spesso non bastano.
Migliorare efficacemente l'acustica degli ambienti
Nei contesti di uffici open space il rumore è un compagno costante. Telefonate, conversazioni e rumori di tastiera si sommano a un sottofondo fastidioso. Esistono soluzioni efficaci per controllare il suono.
- Pannelli acustici su pareti e soffitti: Questi assorbono le onde sonore. I pannelli moderni sono oggi elementi funzionali di design che valorizzano visivamente lo spazio.
- Pannelli fonoassorbenti divisori: Pareti mobili o fisse tra le scrivanie creano una barriera acustica e offrono privacy agli utenti.
- Tessuti e piante: Tappeti, tende e grandi piante assorbono naturalmente le onde sonore e contribuiscono a una migliore acustica.
L'acustica è psicologia. Una stanza che riverbera dà una sensazione di disagio. Uno spazio acusticamente ottimizzato trasmette calma e favorisce la concentrazione.
La combinazione di diverse misure funziona meglio. Nel nostro articolo sul tema Isolamento acustico per scrivanie trovi consigli pratici su come minimizzare il rumore sul posto di lavoro.
Un concetto di illuminazione che funziona
Una buona illuminazione è fondamentale per la produttività. Previene affaticamento e mal di testa. Un concetto ben studiato combina in modo intelligente diverse fonti di luce.
Non affidarti a una sola lampada da soffitto. Un sistema a più livelli si è dimostrato efficace nella pratica.
Tre pilastri dell'illuminazione
| Tipo di luce | Scopo | Raccomandazione |
|---|---|---|
| Illuminazione di base | Garantisce un'illuminazione uniforme nella stanza. | Lampade da soffitto indirette o pannelli LED ampi con luce bianca neutra (circa 4.000 Kelvin). |
| Illuminazione zonale | Crea accenti in lounge o angoli riunione. | Lampade a sospensione o faretti con luce più calda (circa 3.000 Kelvin) creano un'atmosfera accogliente. |
| Illuminazione del posto di lavoro | Offre luce diretta personalizzabile. | Lampade da scrivania dimmerabili sono un must, così ogni utente può regolare la luce secondo le proprie esigenze. |
La combinazione di questi tre elementi crea un ambiente luminoso flessibile e piacevole.
La luce naturale è la migliore fonte di illuminazione. Usala dove possibile. Ricorda però una protezione efficace dall'abbagliamento con persiane o tende. Una buona illuminazione è uno dei metodi più economici per migliorare la qualità del tuo coworking space.
Pianifica i costi e investi in modo sostenibile
Allestire un coworking space è un grande investimento. Ogni euro deve essere ben allocato. Una pianificazione realistica del budget è la base del tuo successo.
Una chiara suddivisione dei blocchi di costo ti aiuta a mantenere il controllo. Le voci più grandi sono gli arredi, seguiti dalla tecnologia e da eventuali ristrutturazioni.
I principali blocchi di costo a colpo d'occhio
Per gestire il budget in modo strutturato, suddividi le spese in categorie. Così vedrai dove sono gli investimenti maggiori.
- Arredi: Spesso questa è la voce più grande. Include scrivanie, sedie ergonomiche, mobili per le sale riunioni, poltrone per la lounge e soluzioni di stoccaggio.
- Dotazioni tecniche: Considera un'infrastruttura WLAN stabile, stampanti, monitor, tecnologia per presentazioni e un software di prenotazione.
- Acustica e illuminazione: Prevedi un budget per pannelli acustici, pareti divisorie mobili, una buona illuminazione generale e lampade per le postazioni di lavoro.
- Interventi edilizi: A seconda dello stato dell'immobile, qui possono esserci costi per pavimentazioni, tinteggiature o la realizzazione di pareti in cartongesso.
Un investimento nella qualità ripaga. Arredi duraturi riducono i costi successivi e garantiscono la soddisfazione della tua community.
Per darti un'idea più chiara, abbiamo creato un esempio di suddivisione del budget.
Esempio di suddivisione del budget per un coworking space (100 mq)
Una panoramica percentuale della distribuzione tipica dei costi per l'allestimento iniziale.
| Fattore di costo | Percentuale sul budget totale (in %) | Note |
|---|---|---|
| Arredi (postazioni di lavoro, lounge, sale riunioni) | 40 - 50 % | Voce di spesa più grande. Ergonomia e durata sono fondamentali. |
| Dotazioni tecniche (WLAN, stampanti, monitor) | 15 - 20 % | Indispensabile per il funzionamento. Tecnologia stabile è un must. |
| Interventi edilizi & finiture interne | 10 - 20 % | Fortemente dipendente dallo stato dell'immobile. Prevedi un margine. |
| Acustica & illuminazione | 10 - 15 % | Fattore importante per produttività e benessere. Non risparmiare. |
| Decorazioni, piante & altro | 5 - 10 % | Crea atmosfera e rende lo spazio unico. |
| Pianificazione & imprevisti | 5 % | Un margine per spese impreviste è indispensabile. |
Questi numeri sono valori indicativi. Ti offrono una buona base per i tuoi calcoli.
La sostenibilità come criterio decisivo
La sostenibilità oggi è più di una parola di moda. Per molti utenti la scelta del luogo di lavoro è una decisione di valori. Cercano fornitori che dimostrino responsabilità sociale e ambientale.
Cerca produttori che rendano trasparenti le loro strategie di sostenibilità. Le certificazioni ti aiutano a verificare l'origine e la qualità dei materiali. Un impegno del genere parla direttamente a un pubblico sempre più attento all'ambiente.
Finanziamento a lungo termine e investimenti intelligenti
L'investimento iniziale assorbe molto capitale. Informati per tempo sulle diverse opzioni di finanziamento immobiliare. Una solida base finanziaria ti dà sicurezza nella fase di avvio.
Un modo intelligente per ottimizzare i costi è acquistare direttamente dai produttori come Deskspace. Saltando gli intermediari, spesso ottieni mobili ergonomici di alta qualità a condizioni migliori. Senza compromessi sulla qualità. Se pianifichi un allestimento completo per spazi di coworking e ordini grandi quantità, puoi risparmiare molto.
Cosa conta davvero nell'allestimento di spazi di coworking: FAQ
Chi progetta uno spazio di coworking si pone spesso le stesse domande. Abbiamo riassunto i punti più importanti dalla nostra esperienza. Queste risposte ti aiuteranno a prendere le decisioni giuste.
Quanto spazio per postazione dovrei prevedere?
Una regola pratica consolidata è 7-10 metri quadrati per postazione. Questo valore è fondamentale per un'atmosfera funzionale e piacevole. Considera non solo tavolo e sedia, ma anche spazi di movimento, corridoi e aree comuni.
Se metti troppi posti in uno spazio troppo ristretto, l'atmosfera lavorativa ne risente. Diventa più rumoroso, si percepisce una sensazione di affollamento e la produttività cala. Trova l'equilibrio tra l'uso efficiente dello spazio e il comfort.
Uno spazio più ampio è un elemento di comfort e spesso viene percepito come un fattore premium. Questo può essere un argomento per fidelizzare i membri a lungo termine.
Quale dotazione tecnica è un must assoluto?
L'infrastruttura tecnica è il cuore di ogni spazio di coworking. Una rete Wi-Fi stabile e performante è la base assoluta.
Inoltre, ci sono alcuni standard:
- Prese di corrente e porte USB: Pianifica in modo generoso. Devono esserci almeno quattro prese per postazione. Le prese integrate nel tavolo sono la soluzione più comoda per l’utente.
- Stampanti e scanner: Una stampante multifunzione affidabile, facilmente accessibile in rete, è indispensabile.
- Armadietti chiudibili a chiave: I tuoi membri hanno bisogno di un posto sicuro per gli oggetti personali. Gli armadietti sono la soluzione più semplice.
- Tecnologia per le sale riunioni: Un grande schermo o proiettore, una lavagna e tecnologia per meeting ibridi sono oggi standard.
- Software di prenotazione: Un software intuitivo per la prenotazione di postazioni e sale semplifica la gestione per te e i tuoi membri.
Vale davvero la pena investire in scrivanie regolabili in altezza?
Sì. Questo investimento ripaga molte volte. Le scrivanie regolabili elettricamente in altezza sono una chiara dichiarazione di attenzione alla salute. In uno spazio coworking, dove si incontrano persone di diverse altezze, offrono la massima flessibilità.
Alle scrivanie flessibili, che vengono occupate ogni giorno da persone diverse, ogni utente può regolare ergonomicamente il proprio posto con pochi gesti. La durata dei modelli di alta qualità e l’effetto positivo sul benessere e sulla concentrazione giustificano i costi di acquisto.
Come gestire l’acustica negli spazi aperti?
Una cattiva acustica è un disturbo frequente. Puoi ottenere molto con una combinazione di diverse misure.
Segui una strategia a più livelli:
- Assorbire il suono: Pannelli acustici su pareti e soffitti, moquette e pareti divisorie fonoassorbenti tra le scrivanie sono efficaci.
- Spezzare il suono: Piante grandi o scaffali posizionati con cura possono diffondere le onde sonore e ridurre il livello di rumore.
- Isolare il rumore: Crea zone di silenzio esplicite e posiziona le aree rumorose come la cucina del caffè separate spazialmente. Le cabine telefoniche sono una buona soluzione per eliminare le telefonate dall’area aperta.
Un'attenta configurazione dello spazio coworking è un investimento nella soddisfazione dei tuoi membri e quindi nel futuro della tua azienda. Da DESKSPACE ti supportiamo con soluzioni ergonomiche, durevoli e flessibili, pensate per le esigenze della vita quotidiana in coworking. Scopri il nostro assortimento e approfitta della nostra esperienza e di sconti quantità interessanti per il tuo progetto. Scopri di più su https://deskspace.de.
