Spazi di coworking: vantaggi e svantaggi del lavoro condiviso

Oggi si vedono spesso nelle grandi città, mentre nelle zone rurali sono una rarità: gli spazi di coworking. Queste moderne aree di lavoro sono solitamente create da start-up e offrono a liberi professionisti o dipendenti che lavorano da remoto un posto dove lavorare. Ma questo concetto è davvero adatto a tutti? Quali sono i vantaggi e gli svantaggi del lavorare in comunità e come posso capire se fa per me?

Abbiamo scoperto tutto per te in questa guida Deskspace!

Fondamenti: cos’è esattamente uno spazio di coworking?

Prima di esaminare i vantaggi dello spazio di coworking, ti spieghiamo innanzitutto cos’è uno spazio di coworking.

Uno spazio di coworking è un ambiente di lavoro che offre a freelancer, start-up o piccole imprese la possibilità di lavorare. A differenza di un ufficio tradizionale chiuso, lo spazio di coworking offre un ambiente di lavoro condiviso e flessibile, dove chiunque può entrare e uscire quando vuole. In uno spazio di coworking ci sono postazioni singole e condivise, oltre a sale riunioni e aree relax.

Uno spazio di coworking ha il vantaggio che i lavoratori risparmiano sui costi che altrimenti si sosterrebbero per un ufficio proprio. Inoltre, è possibile fare networking e conoscere molte persone che lavorano in proprio. Di solito gli utenti non sono vincolati a orari fissi. Lo spazio di coworking è generalmente gestito con un sistema di abbonamento o si possono acquistare pass giornalieri.

Gli spazi di coworking sono spesso modernamente arredati. Ad esempio, puoi trovare scrivanie regolabili in altezza come quelle di Deskspace, che tutelano la tua salute e rendono la giornata lavorativa piacevole. Il Deskspace Pro offre tutte le funzioni importanti come la regolazione elettrica dell’altezza e la funzione memoria, dai un’occhiata alla nostra pagina prodotto!

Vantaggi del lavoro in uno spazio di coworking

Negli ultimi anni la tendenza del coworking in Germania è cresciuta molto. Nel 2018 c’erano in tutto il territorio nazionale poco meno di 300 spazi di coworking, nel 2020 erano già quasi 1.300. Spesso gli uffici di coworking sono gestiti da catene con molte sedi in tutta la Germania. Gli spazi di coworking sono generalmente suddivisi in più aree che puoi prenotare o affittare a seconda delle necessità:

• Spazi/uffici affittati in modo fisso per intere aziende
• Scrivanie/postazioni singole affittabili
• Area coworking aperta, solitamente utilizzabile con abbonamento o pass giornaliero

Lavorare in uno spazio di coworking offre molti vantaggi, tra cui:

• Libertà e flessibilità: in uno spazio di coworking non sei vincolato a orari d’ufficio fissi, a meno che il tuo lavoro non lo richieda. Puoi quindi entrare e uscire quando vuoi, purché tu possa accedere all’edificio. Così puoi adattare il lavoro alla tua vita quotidiana
• Costi più bassi: se come libero professionista scegli uno spazio di coworking invece di un ufficio proprio, risparmi molti costi. Le quote di iscrizione per l’uso di uno spazio di coworking sono generalmente molto più basse dell’affitto di un ufficio separato e non ci sono spese accessorie
• Contatti: la cosa più importante per una carriera di successo come libero professionista sono i tuoi contatti e relazioni. In uno spazio di coworking ogni giorno lavorano persone diverse provenienti da vari settori. Durante le pause e nei corridoi puoi facilmente parlare con altri imprenditori e creare contatti preziosi
• Atmosfera creativa: gli spazi di coworking sono generalmente molto diversi da un ufficio normale e noioso. Gli ambienti sono moderni e favoriscono la concentrazione e la creatività, ad esempio con diverse comode postazioni. Qui potresti riuscire a dare il meglio rispetto a casa tua
• Varietà rispetto al lavoro da casa: se hai lavorato a lungo in smart working, potresti aver bisogno di cambiare aria. Una visita allo spazio di coworking con un pass giornaliero è un’ottima alternativa alla routine monotona ed è accessibile a tutti
• Ufficio indipendente dalla posizione: molte catene di coworking hanno uffici in tutte le grandi città tedesche. Ovunque tu sia, hai sempre un posto dove lavorare, che puoi magari visitare con lo stesso abbonamento. Così risparmi i costi di un ufficio affittato

Gli spazi di coworking e i loro vantaggi sono particolarmente apprezzati da giovani liberi professionisti e start-up. Sempre più persone rinunciano a un ufficio proprio e scelgono invece un abbonamento in una delle catene di coworking presenti in Germania.

Nel prossimo paragrafo vedremo perché lavorare in uno spazio di coworking non è solo vantaggioso. Se vuoi scoprire di più su temi interessanti legati al lavoro e alla salute, dai un’occhiata ai blog di Deskspace, dove troverai molti articoli su vari argomenti!

Rumore e poca privacy – questi svantaggi possono presentarsi in uno spazio di coworking

Oltre ai numerosi vantaggi di uno spazio di coworking, ci sono anche svantaggi che possono riguardarti più o meno come utente. Ad esempio, alcune persone hanno difficoltà a lavorare in un ambiente un po’ rumoroso e non tutti amano indossare le cuffie. Se lavori in un settore con molto contatto con i clienti e quindi con molti dati sensibili, il lavoro condiviso potrebbe non essere adatto a te.

In concreto, le seguenti problematiche possono derivare dal modo di lavorare in uno spazio di coworking:

• Livello di rumore: in uno spazio di coworking c’è sempre un via vai. Inoltre le persone parlano e l’atmosfera è piuttosto informale, per cui non tutti riescono a concentrarsi. Le cuffie sono quindi quasi sempre indispensabili
• Poca privacy: in uno spazio di coworking tutti lavorano insieme in un grande ambiente. Di solito non ci sono postazioni separate, al massimo qualche divisorio – questo tipo di lavoro può infastidire alcune persone che preferiscono tornare a un ufficio singolo
• Molte distrazioni: in uno spazio di coworking ti accorgi sempre di cosa fanno gli altri. Inoltre molte persone passano e c’è sempre qualcosa da vedere. Un modo di lavorare che non tutti riescono a gestire allo stesso modo

Conclusione: spazio di coworking, sì o no?

Se stai pensando di lavorare in uno spazio di coworking, valuta se questo tipo di ufficio si adatta alle tue esigenze. Se preferisci lavorare in tranquillità e hai bisogno di molta privacy, forse è meglio optare per un ufficio singolo tradizionale – molti fornitori di coworking offrono anche questa opzione.

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