Detrarre i costi del tuo home office e arredare la tua stanza da lavoro a basso costo
Il lavoro da casa, il lavoro mobile o il telelavoro sono termini a noi familiari, ma non la possibilità di detrarre fiscalmente una parte delle spese per la tua stanza da lavoro privata. La mancanza di attrezzature tecniche e condizioni ergonomiche può diventare una questione costosa. Invece di mettere a rischio la tua salute e produttività, puoi assicurarti con poco sforzo e poco denaro un posto di lavoro comodo dove poter lavorare in modo ottimale.
Perché non dovresti risparmiare sulla tua stanza da lavoro
Il lavoro da casa sta diventando una soluzione permanente per la maggior parte delle aziende. Secondo uno studio dell'IFO, il 56% di tutti i posti di lavoro può essere almeno parzialmente trasferito al lavoro da casa, attualmente sono circa il 25%. Purtroppo, pochi di noi hanno avuto il tempo di prepararsi al lavoro da casa. La conseguenza è un lavoro distratto e poco efficace, fino a limitazioni permanenti della salute, come dolori al collo, alle spalle e alla schiena. Chi passa diverse ore al giorno davanti al computer o al portatile sa esattamente di cosa parlo.
Fino a poco tempo fa era quasi esclusivamente il datore di lavoro a occuparsi di cose come sedute comode, illuminazione che non affatica gli occhi o attrezzature tecniche. Ora chiunque lavori da casa è responsabile di sé stesso.
La tua salute è la cosa più importante
Già dopo un solo giorno si nota una sedia o un tavolo non adatti al lavoro da casa, ma come sarà dopo un mese o addirittura un anno?
Le malattie della colonna vertebrale e della schiena sono responsabili di un quarto di tutti i giorni di incapacità lavorativa. Il 17,6% di tutte le prescrizioni di fisioterapia (prestazioni fisioterapiche) sono dovute a dolori alla schiena. Come puoi vedere, dolori che all'inizio sembrano innocui rappresentano a lungo termine un enorme carico con conseguenze di vasta portata per la tua salute. Se risparmi sul tuo posto di lavoro nel modo sbagliato, sarà invece il tuo corpo a pagarne le conseguenze.
Sicuramente questi problemi non possono essere risolti completamente, ma puoi agire in modo preventivo e ridurre il rischio di conseguenze per la salute. Troverai molti consigli a riguardo in altri blog su questa pagina.
I doveri del datore di lavoro
Sei stato trasferito in home office ma non hai l'attrezzatura ottimale?
Nessun problema, soprattutto se devi lavorare in home office, il datore di lavoro è obbligato a garantire le misure necessarie per la tua sicurezza e salute. Questa responsabilità non è nelle tue mani. L'obiettivo è la prevenzione sanitaria e il rispetto degli standard di salute. Esempi sono attrezzature ergonomiche come sedute ottimali o una scrivania regolabile in altezza.
Il datore di lavoro è obbligato a fornire questa attrezzatura anche durante il lavoro da casa. (Vedi legge sulla sicurezza sul lavoro)
Purtroppo questo fatto viene spesso trascurato o completamente ignorato. Proprio come è dovere del datore di lavoro fornire un posto in ufficio, è suo dovere garantire le condizioni di base per il tuo home office. Naturalmente solo nella misura in cui sussiste la necessità di lavorare da casa e lo spazio lo consente.
Inoltre, le misure esistenti devono essere verificate e migliorate, se rappresentano un rischio per la salute.
Ciò include la considerazione delle seguenti domande:
- Il tuo posto a sedere è adatto per lavorare quotidianamente?
- Sono state adottate misure per proteggere gli occhi?
- La tua scrivania è adatta come superficie di lavoro?
- Viene considerata una postura seduta favorevole?
- Sei sufficientemente dotato di strumenti tecnici?
La chiarificazione di queste e molte altre domande è responsabilità del datore di lavoro, il che comporta un notevole sollievo finanziario per te.
Vantaggi fiscali
Requisiti
Come sempre, è necessario soddisfare alcune condizioni per la deducibilità fiscale del tuo studio domestico:
-
Il lavoro da casa è ordinato, non solo consigliato
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Lavori da casa in una stanza separata
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L'intero posto di lavoro è utilizzato al 90% per lo svolgimento dell'attività
Quali spese possono essere dedotte fiscalmente?
- Spese pubblicitarie e costi aziendali
- Affitto e spese accessorie
- Costi di internet e elettricità
- Costi di ristrutturazione
- Costi di arredamento, inclusi tutti i provvedimenti necessari per svolgere l'attività, come scrivania, sedia, lampada,
- Assicurazioni relative allo studio. Per esempio l'assicurazione casa
- Un'indennità di 5€ per giorno lavorativo (massimo 600€)
- Tutte le altre spese inevitabili per permettere il tuo lavoro
Si prega di notare:
Se la maggior parte del tuo lavoro viene svolta nel tuo studio, puoi dedurre completamente i costi; in altri casi c'è un limite di 1250€. Tutti i fattori deducibili si riferiscono esclusivamente al tuo studio. Per un calcolo preciso, metti in rapporto la superficie di lavoro con quella abitativa.
Breve esempio: quanto puoi risparmiare
Consideriamo costi medi per tutte le spese. La superficie di lavoro nel nostro esempio è del 15%
| Costi totali | Risparmio fiscale (15%) |
| Affitto 783€ | 117,45€ |
| Spese accessorie 180€ | 27€ |
| Internet 30€ | 4,5€ |
| Assicurazione casa 50€ | 7,5€ |
| Indennità mensile | 50€ |
| Totale mensile |
206,45€ |
| Totale annuale |
2477,4€ |
Non sono stati considerati i costi individuali per l'arredamento e la ristrutturazione, che possono anch'essi essere dedotti, se necessari.
Non dimenticare l'obbligo del datore di lavoro di coprire tutti i costi per permettere lo svolgimento dell'attività.
Conclusione
Come hai visto dall'esempio, non vale la pena risparmiare qualche centinaio di euro per arredare il tuo studio e mettere così a rischio la tua salute. Agisci con intelligenza e recupera i tuoi soldi.
