Confronto tra scrivanie per due persone

Condividi una stanza con il tuo partner, siedi in un piccolo ufficio schiena contro schiena con un collega oppure cerchi in un coworking un posto per due dispositivi. Il desiderio di avere un tavolo in comune sembra semplice, ma nella pratica non decide solo il piano: conta l'interazione tra superficie di lavoro, spazio di movimento, acustica, tecnologia ed ergonomia individuale.

Le scrivanie per due persone non sono quindi una semplice scelta di arredamento. Un tavolo doppio fisso può bastare per attività brevi e simili. Per il lavoro quotidiano al computer con utenti diversi, invece, ti serve un concetto che si adatti all'altezza, al modo di lavorare e alle dotazioni. La panoramica seguente mostra quale soluzione si adatta a quale situazione.

Quando ha senso una scrivania per due persone

Una coppia lavora da casa nella stessa stanza. Entrambi hanno bisogno di un monitor, una tastiera e un po' di spazio d'appoggio, ma nessuno vuole sistemare due postazioni complete nella stanza. In un piccolo ufficio due persone lavorano a un progetto comune e devono coordinarsi rapidamente. In un coworking due freelance condividono una hot desk, ma in orari diversi.

In tutti e tre i casi non si tratta solo di risparmiare spazio. Devi chiarire come si lavora contemporaneamente, quali dispositivi sono sul tavolo e se entrambe le persone hanno bisogno di tranquillità. Un tavolo condiviso ha senso se gli orari di lavoro sono simili, le attività restano comparabili e le postazioni possono essere separate in modo chiaro.

Un tavolo per ciascuno è la scelta migliore se una persona telefona di continuo e l'altra svolge un lavoro di analisi che richiede concentrazione. Anche orari di lavoro molto diversi non parlano automaticamente a favore di un tavolo doppio. Se una postazione resta spesso libera, un sistema condiviso può avere senso. Se invece entrambe le postazioni devono restare sempre completamente allestite, ti servono profondità sufficiente, spazio di stoccaggio e una netta separazione tecnica.

Regola pratica: decidi prima il tipo di rapporto di lavoro, poi la forma del tavolo. La vicinanza aiuta la collaborazione, la distanza aiuta la concentrazione.

La realtà degli uffici tedeschi suggerisce di prendere sul serio le soluzioni per due. Uno studio della TU Darmstadt sul lavoro d'ufficio indica gli uffici condivisi da due o tre collaboratori come la forma più diffusa, con il 39 %. Allo stesso tempo il 69 % degli intervistati lavora in una postazione assegnata in modo fisso, mentre il 23 % utilizza il desk sharing. Il personale degli uffici da due o tre persone raggiunge qui il 67 % di soddisfazione, contro il 53 % sia negli open space sia nei concetti multispace.

Anche lo studio IBA sullo stato attuale del lavoro d'ufficio considera stabili le piccole unità d'ufficio. Il 53 % degli impiegati lavora in uffici singoli o per due persone. La quota nel 2023/24 era inferiore di soli 5 punti percentuali rispetto al valore del 2014. I quattro concetti più comuni si distinguono soprattutto per come danno peso a comunicazione, privacy, ingombro e adattabilità.

I quattro concetti più comuni a confronto

La forma di base determina quanto vicine siedono due persone, dove sono rivolti i monitor e dove vengono sistemati cavi e spazio di stoccaggio. Un sistema bench non è semplicemente un tavolo lungo. Una forma a L non fa risparmiare spazio in automatico. Ciò che conta è che la geometria si adatti alla tua stanza e al tuo modo di lavorare.

Sistema bench

Nel sistema bench due persone siedono a un unico piano continuo, di solito con una zona centrale comune per cavi o tecnologia. La soluzione si adatta a team che parlano spesso, condividono documenti o lavorano a un progetto. Un divisorio da tavolo migliora la separazione visiva e acustica senza impedire del tutto lo scambio diretto.

Lo svantaggio sta nella mancanza di privacy. Rumori della tastiera, telefonate e movimenti restano presenti per entrambe le persone. Inoltre un piano comune genera conflitti se un utente ha bisogno di più profondità o di un'altra altezza del tavolo.

Forma a L

La forma a L sfrutta un angolo della stanza e divide le zone di lavoro lungo due bracci. Le due persone possono lavorare nella stessa direzione o leggermente sfalsate. Questo riduce il contatto visivo diretto e crea un chiaro confine visivo.

Per questo però ti serve più profondità rispetto a un piano dritto. L'angolo non deve essere bloccato da monitor, docking station o ripiani. Per un home office condiviso la forma a L è spesso la soluzione di base più equilibrata, purché la geometria della stanza lo permetta.

Tavoli contrapposti

Due piani contrapposti addossati a una parete posteriore comune offrono una chiusura visiva stabile. Gli utenti si vedono meno direttamente e possono lavorare con più concentrazione. Questa variante è adatta anche a situazioni di formazione o addestramento, se i posti sono organizzati con chiarezza.

Richiede però una parete sufficientemente lunga e un corridoio funzionale. Senza misure acustiche le conversazioni continuano a propagarsi in modo evidente.

Postazioni doppie regolabili in altezza

Qui due tavoli a regolazione elettrica sono affiancati, oppure due strutture a guida indipendente sostengono un piano otticamente unico. La soluzione costa di più, ma offre il vantaggio decisivo: entrambe le persone possono regolare separatamente la propria altezza di lavoro.

Questo è particolarmente importante quando persone di altezza diversa lavorano ogni giorno nella stessa postazione. Un grande tavolo ad altezza fissa non sostituisce una regolazione individuale.

Misure e norme per le postazioni doppie

Nella progettazione non conta solo la larghezza complessiva. Una postazione al videoterminale richiede una profondità utilizzabile, spazio di movimento e spazio sufficiente per le gambe. La BAuA spiega nella ASR A1.2 che per postazioni disposte direttamente una accanto all'altra si deve prevedere per ciascuna almeno 1,20 m di superficie di movimento. La VBG indica per una postazione al videoterminale completa un piano della scrivania di almeno 1,6 m x 0,8 m, in modo da poter disporre in modo pratico gli strumenti di lavoro tipici.

Per una persona, 160 cm di larghezza e 80 cm di profondità valgono quindi come base solida per il normale lavoro al computer. Con due persone non basta raddoppiare mentalmente la larghezza dimenticando lo spazio nel mezzo. Ogni posto richiede una propria zona operativa, uno spazio libero per le gambe e una zona di movimento.

La DGUV Information 215-410 collega i requisiti dei mobili per ufficio con le esigenze ergonomiche di diverse misure corporee. La DIN EN 527-1 e la DIN 33402-2 forniscono le basi di riferimento. Una larghezza di 1200 mm può bastare eccezionalmente con un solo monitor e poca documentazione cartacea. Per due persone con più monitor, documenti e lavoro in parallelo non è adatta.

Un sistema bench richiede quindi una superficie complessiva chiaramente suddivisa. I valori di progetto spesso citati per layout concreti non dovresti considerarli isolatamente. Un piano dritto deve accogliere le zone di lavoro individuali, le zone centrali e i percorsi dei cavi. Con una forma a L, la profondità dei bracci decide la libertà di movimento. I tavoli contrapposti richiedono inoltre un corridoio libero. Con un sistema a regolazione elettrica devi verificare che struttura, piano e cavi restino stabili durante tutto il movimento.

Per l'altezza di seduta personale ti aiuta inoltre una guida all'altezza ottimale della scrivania. Un tavolo fisso si trova tipicamente a 740 mm più o meno 20 mm. Le postazioni sedute regolabili in altezza coprono di solito da 650 a 850 mm, i tavoli seduto-in piedi da 650 a 1250 mm. Questi intervalli sono particolarmente rilevanti quando due utenti usano la stessa superficie a turno o in parallelo.

Ergonomia e gestione dei cavi nella pratica

Una postazione doppia funziona dal punto di vista ergonomico solo se entrambe le persone possono organizzare in modo indipendente dispositivi di input, monitor e postura. Un'altezza del tavolo comune raramente basta. Proporzioni corporee diverse portano rapidamente a far sedere una persona troppo in alto e l'altra troppo in basso.

I sistemi a regolazione elettrica risolvono questo problema in modo pulito solo se le due postazioni sono controllabili separatamente. Due colonne o due strutture dovrebbero funzionare in modo indipendente o avere posizioni di memoria separate. Gli intervalli di regolazione rilevanti nella pratica vanno, a seconda della costruzione, dalla zona da seduti fino alla zona seduto-in piedi. Un unico comando comune senza posizioni separate è poco pratico per due utenti.

Le zone di lavoro devono restare separate

Pianifica per ogni persona una propria zona monitor, una posizione per la tastiera e uno spazio d'appoggio. Con un piano comune le basi dei monitor non dovrebbero spostarsi verso il centro, perché altrimenti riducono lo spazio utilizzabile dell'altra postazione. Soprattutto con monitor larghi o più schermi ti servono profondità sufficiente e un'assegnazione chiara.

Anche i cavi non dovrebbero confluire in un'unica canalina centrale. Meglio due canaline separate, una a sinistra e una a destra, completate da passacavi verticali sulla gamba del tavolo e da passacavi nel piano. Una ciabatta con protezione da sovratensione per ogni persona facilita pulizia, modifiche e ricerca dei guasti.

• Sistema bench: una power rail continua sotto il bordo del tavolo è adatta a piani condivisi.
• Tavoli contrapposti: le torrette a pavimento evitano cavi che attraversano il pavimento.
• Forma a L: l'angolo richiede un proprio percorso per i cavi, altrimenti alimentatori e docking station si accumulano nella zona delle ginocchia.
• Postazioni separate: due canaline sono più sensate di una soluzione centrale sovraccarica.

Altri dettagli li trovi nell'articolo sulla gestione dei cavi sul posto di lavoro. Anche l'acustica fa parte della progettazione. Un divisorio da tavolo può ridurre il rumore tra i posti, ma non deve ostruire la vista sulla porta. Per le telefonate e i compiti che richiedono concentrazione, una schermatura laterale o centrale è di solito più sensata di una parete alta e chiusa.

Materiali e costi a confronto

Il materiale decide stabilità, peso, resistenza dei bordi ed estetica. Con una postazione doppia fissa puoi usare piani più pesanti. Con un sistema a regolazione elettrica la struttura deve spostare in modo affidabile il peso del piano, dei monitor, dei supporti e di altri dispositivi.

I pannelli di truciolare rivestiti in melammina con uno spessore da 25 a 30 mm sono il livello d'ingresso abituale. Sono economici e adatti all'uso fisso. La regolazione frequente dell'altezza però sollecita maggiormente bordi e punti di giunzione. I pannelli listellari con rivestimento HPL sono più stabili e durevoli e costano circa il 30–50 % in più al metro rispetto alle semplici soluzioni standard. Queste indicazioni su scelta dei materiali e costi provengono dai dati di prodotto e di progettazione forniti, non da una statistica di mercato generale.

Il legno massello di quercia o faggio ha un aspetto pregiato ed è adatto soprattutto per altezze fisse. Il peso elevato del piano può sollecitare maggiormente i motori elettrici. Le strutture in acciaio con profili tubolari quadrati da 60 x 60 mm o 80 x 80 mm offrono un'elevata rigidità. Le strutture in alluminio sono più leggere e più sobrie, ma costano di più.

Una postazione doppia solida rientra nella fascia di prezzo indicata, da 500 euro per una semplice soluzione fissa fino a 3.500 euro per un'esecuzione premium regolabile in altezza. Ciò che conta non è la cifra in sé, ma la dotazione per postazione. Se risparmi sulla struttura ma pianifichi due setup pesanti con monitor, la stabilità può diventare il collo di bottiglia. Se risparmi sul piano, spesso mancano profondità e passacavi robusti.

Per le aziende contano inoltre montaggio, ricambi, garanzia ed espandibilità. Un sistema modulare si adatta più facilmente ad altri posti rispetto a un piano in legno massello costruito su misura.

Consigli in base al luogo d'impiego

Per un home office condiviso con due adulti consiglio una postazione doppia a L regolabile in altezza. L'angolo separa otticamente le aree di lavoro senza dividere la stanza con una parete aggiuntiva. Entrambe le persone possono stare sedute o in piedi in modo indipendente, mentre monitor e documenti restano sui propri bracci.

Una lunghezza dei bracci da 180 a 200 cm è realistica per questo uso, purché la stanza offra la profondità e la superficie di movimento corrispondenti. La forma a L è particolarmente adatta quando una persona telefona regolarmente e l'altra lavora concentrata. È inoltre più adatta a dotazioni diverse rispetto a un piano continuo, perché ogni area può essere organizzata separatamente.

Ufficio classico con team fisso

In un ufficio con un team che collabora in modo stabile, il sistema bench è la scelta pragmatica. Sfrutta in modo efficiente lo spazio e favorisce i brevi confronti. Completa il piano con divisori, alimentazione elettrica separata e spazi d'appoggio personali. Senza questi elementi il tavolo diventa presto un piano d'appoggio comune anziché due postazioni complete.

La pianificazione delle postazioni per spazi d'ufficio aperti dovrebbe inoltre considerare percorsi, rumori e possibilità di ritiro. Un sistema bench non è adatto a ogni team. Se coaching telefonico e lavoro concettuale silenzioso avvengono uno accanto all'altro, ti servono una separazione acustica o zone diverse.

Coworking e uso flessibile

In un coworking funziona meglio un mix rispetto a un layout uniforme. Usa i posti bench per le zone di comunicazione e tavoli singoli regolabili in altezza a parete per i compiti che richiedono concentrazione. I tavoli contrapposti valgono la pena quando prevalgono il lavoro in parallelo senza contatto visivo costante o un carattere di formazione.

Con l'uso quotidiano da parte di persone di altezza diversa, la regolazione elettrica non è un extra opzionale. Un grande tavolo fisso offre superficie, ma non una posizione seduto-in piedi individuale. Per DESKSPACE in questo contesto è rilevante un tavolo a regolazione elettrica in altezza da 200 x 80 cm, quando servono due metri di larghezza per più monitor o attrezzatura aggiuntiva. Il concetto Corner può essere progettato con un angolo di regolazione di 180 gradi e piani più grandi a forma di L. I dati di prodotto citati provengono dalle informazioni del produttore fornite.

Checklist prima dell'acquisto

Non valutare la postazione solo sul catalogo di arredamento. Segna l'ingombro sul pavimento, posiziona monitor e sedie a titolo di prova e controlla se entrambe le persone possono alzarsi, sedersi e lasciare il posto contemporaneamente.

• Ingombro: il concetto scelto entra nella stanza, comprese sedie, armadio, corridoio e zone di movimento?
• Superficie di lavoro: ogni persona dispone di almeno 1600 x 800 mm per il normale lavoro al computer, come descritto nella DGUV Information 215-410?
• Concetto: bench, forma a L, tavoli contrapposti o regolazione singola sono adatti alla collaborazione reale?
• Funzione seduto-in piedi: entrambi gli utenti possono regolare la propria altezza in modo indipendente?
• Spazio per le gambe: canaline, gambe del tavolo e cassettiere su ruote restano fuori dalla zona delle ginocchia?
• Acustica: ti serve un divisorio, un pannello laterale o una zona di quiete separata?
• Tecnologia: ogni posto ha alimentazione elettrica, passacavi e docking station propri?
• Portata: la struttura sostiene piano, monitor, supporti e accessori a qualsiasi altezza?
• Montaggio: il piano passa attraverso porte, vano scale e ascensore?
• Budget: l'importo per postazione è calcolato, comprese struttura, gestione dei cavi e accessori?
• Servizio: garanzia, ricambi, montaggio e restituzione sono regolati in modo chiaro?

Una postazione doppia è adatta quando spazio, tecnologia ed ergonomia sono pianificati insieme. DESKSPACE offre a questo scopo sistemi di tavoli a regolazione elettrica in altezza, piani, strutture e accessori per home office, ufficio e spazi di team flessibili. Scopri le soluzioni adatte e pianifica la tua postazione con DESKSPACE prima di ordinare un piano condiviso.